上期讲到查册有什么重要资讯需要留意,如业主资料及物业涉及的轇轕等,今期我们将会继续跟大家了解查册的步骤,以及收费,以方便大家自己在家中查册。
土地登记册分为两类,分别为「现时的物业资料」及「过往及现时的物业资料」。前者是记载现任业主的姓名及其购买物业后的所有相关轇轕;而后者就记录了曾经或现时仍影响有关物业的所有文件。
一般而言,买家只需订购「现时的物业资料」的就足够。查册时,用家可以使用土地注册处的「综合注册资讯系统」的网上服务,亦可以选择亲身前往土地注册处的客户服务中心及各新界查册中心,使用柜位查册服务及自助查册服务,查阅全港各区物业的土地登记册,及订购土地文件副本。
当中最方便的方法,一定是使用土地注册处的「综合注册资讯系统」的网上服务,安在家中就可以订购土地登记册。查册程序算简单,大家可以按以下步骤去查册。
到有关网页后,先要点撃查册,之后点撃查册土地登记册,其后以非经常用户登入。在2021年11月1日起,土地注册处收紧查册安排,查册时必须填写查册者的姓名及身份证号码,因此下一步是填写有关资料,否则不能继续查册。
其后就开始查阅土地登记册的步骤,用家输入想查册的详情地址,可以按街道名称、按屋苑/楼宇名称、按地段详情及按物业参考编号去搜寻,之后输入座数、楼层及室。
提交后,记得要检查地址/地段的资料,是否你想查册的地址,如果不正确的,请返回上一步再选择回正确的地址。其后在查询类别中,选择要现时还是全部,即是上述的「现时的物业资料」及「过往及现时的物业资料」。
确定资料没有问题后,就点撃加入亦并进入订单,之后就可以选择收取方法,可选PDF及HTML版本,选择后就填写查册者资料,包括联络人名称及联络电话,付款后就可以取得土地登记册。
费用方面,选择「现时的物业资料」的,每一份土地登记册为$10;而「过往及现时的物业资料」的话,费用就是$25,付款方法可以选择转数快、信用卡及PPS缴费灵。
那如果我只有业主姓名,但不知道他持有那一个单位,可以这样查册吗?是不可以的,公众只可以申请查阅在其本人名下注册的物业资料,费用为$1,400。为防侵犯其他人的私隐,土地注册处并不会接受要求查阅他人名下注册的物业资料的申请,除非申请人可以提供授权文件。
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